Резервная копия без сложной системы

Архив семейных фотографий, законченный проект и скан старого письма имеют разную ценность, но общую особенность: скачать их заново может быть неоткуда. Полезно сначала отделить такие файлы от приложений, временных загрузок и других вещей, которые легко получить повторно.

Выберите небольшой первый набор

Необязательно сразу копировать весь компьютер. Составьте список из нескольких папок: документы, оригиналы фотографий, рабочие материалы. Проверьте, где они действительно находятся. Папка с ярлыками и каталог приложения могут содержать ссылки на данные, хранящиеся в другом месте.

Если сервис умеет экспортировать данные, посмотрите, что именно входит в экспорт. Скачанный архив стоит распаковать и открыть до того, как он станет единственной доступной копией.

Отделите копию от оригинала

Вторая папка на том же диске помогает при случайной правке, но разделяет с оригиналом риск поломки устройства. Для дополнительной копии подойдёт отдельный носитель или другое хранилище. Не храните все носители вместе с единственным компьютером.

Постоянно подключённый диск удобен для автоматизации. Отключаемая копия полезна тем, что обычное удаление или ошибка приложения не меняют её сразу. Можно сочетать эти способы, если данных много и они часто обновляются.

Проверьте восстановление

Выберите несколько файлов разного типа: небольшой документ, фотографию и крупный архив.
Восстановите их в отдельную временную папку, не поверх оригиналов.
Откройте файлы в обычных приложениях и проверьте содержимое, а не только имена.
Запишите дату проверки и место, где находится копия.

Для зашифрованного архива в эту проверку входит и пароль. Храните способ доступа отдельно от единственного устройства, на котором он обычно используется. Нерасшифровываемый архив не помогает при восстановлении.

Выберите посильный ритм

Частота копирования зависит от того, сколько новых данных вы готовы потерять. Активному проекту может требоваться ежедневная копия, а редко меняющемуся семейному архиву — копирование после добавления новых материалов. Привяжите действие к понятному событию: завершению недели или импорту фотографий.

Оставьте короткую памятку: что копируется, куда, когда была последняя проверка и как восстановить файлы. Несколько ясных строк помогут вернуться к системе после долгого перерыва.